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STRAKON documentation : Sortie, listes et interfaces : Publier / Expédition de plans : Expédition de plan
Expédition de plan
Organisieren Sie den Versand direkt aus STRAKON. Wählen Sie die Pläne eines Projekts, die Empfänger und die zu erzeugenden Ausgabedaten, erhalten Sie für jeden Empfänger eine gepackte Datei mit allen gewählten Daten. Dokumentiert werden diese Informationen und der Versandverlauf in der Planversandliste. Das Anlegen eigener Adressdaten macht den Versand perfekt.
Bevor Sie den ersten Planversand durchführen, legen Sie sich über das Menü Réglages > Gestionnaires > Adresses eine oder mehrere Adressverwaltungen an.
Der eigentliche Planversand findet über das Menü Fichier > Publier / Expédition de plans > Publier statt.
Um neben dem Veröffentlichen gleichzeitig den Planversand durchzuführen, schalten Sie die Option Planversand ein:
Wählen Sie den Zielpfad für die Planversandliste und die Empfängerdaten (ZIP-Dateien), den Dateinamen der Planversandliste, die zu verwendende Adressverwaltung und die Datenformate.
Um den Plan in Papierform den Empfängern zuzustellen und dies als Information in der Planversandliste zu vermerken, schalten Sie die Option Papier ein und wählen die Anzahl der Pläne pro Empfänger.
Nach Bestätigung mit OK und der Planauswahl wählen Sie die Empfänger und weisen die endgültigen Dateiformate zu:
Planversand - Empfänger
Durch Klicken in die Leerzeile öffnet sich die Liste der Empfänger:
Zur Übernahme Klicken Sie auf den Empfänger. Die Liste wird geschlossen und eine neue Leerzeile angelegt.
Benötigen Sie zusätzlich Empfänger auch aus einer anderen Adressverwaltung, öffnen Sie diese über das Icon Adressverwaltung wählen. Die Empfänger dieser Adressverwaltung stehen beim nächsten Klicken in eine Zeile der Planversandliste zur Verfügung.
Jeder Empfänger erhält zunächst die Pläne in den zuvor in der Dialogbox Publier gewählten Datenformaten. Über die Kontrollkästchen können Sie Datenformate ausschalten, jedoch keine weiteren Datenformate einschalten.
Starten Sie die Erstellung der Daten mit OK. Anschließend öffnet sich die Planversandliste:
Im Zielpfad, siehe Titelleiste Dialogbox Planversandliste, liegen die erstellten Daten zum Versenden bereit:
*Pro Empfänger eine Datei im ZIP-Format und TXT-Format
Datei im ZIP-Format:
Sie enthält alle gewählten Dateien des Empfängers.
Datei im TXT-Format:
Sie enthält die Informationen (Plannamen und gewählte Dateiformate), die Sie bei Bedarf in den Text Ihrer Empfänger E-Mail einkopieren können.
*Planversandliste im XML-Format
 
Anmerkung:
*Führen Sie einen weiteren Planversand im gleichen Zielordner und mit gleicher Planversandliste durch, wird diese automatisch mit den neuen Versandinformationen ergänzt.
*Um Zeilen zu löschen, markieren Sie diese und drücken die Taste [Entf]. Beim Verlassen der Dialogbox mit OK wird die Änderung in die Planversandliste gespeichert.
*Um Daten aus der Planversandliste z.B. in Microsoft® Excel einzufügen, markieren Sie die Zeilen und übernehmen diese mit [Strg] + [C] / [Strg] + [V].